Denpasar (ANTARA) - Ketua Unit Sumber Daya Informasi (USDI) Universitas Udayana, Nyoman Putra Sastra mengatakan, 537 mahasiswa akan diwisuda secara daring (online).
“Jadi sudah ada 537 yang valid dari 649 totalnya, mudah-mudahan 112 lainnya bisa segera valid sehingga menjadi 649. Rencana pelaksanaan wisuda 'online' pada 6 Juni mendatang dan biasanya 3 minggu sebelum pelaksanaan paling telat menyelesaikan berkas wisuda sampai valid,” kata Nyoman Putra Sastra saat dihubungi melalui telepon di Denpasar, Sabtu.
Ia mengatakan bahwa beberapa mahasiswa masih ada yang berkeinginan untuk mengikuti wisuda seperti biasanya. Jika ada mahasiswa yang belum selesai validasinya, maka tidak bisa melanjutkan proses mengikuti wisuda "online".
Ia menjelaskan sebagai awal, syarat-syarat wisuda yang masih semi "online", seperti pengumpulan tugas akhir, tesis, disertasi, validasi transkrip dan ijazah, pengumpulan foto, bebas pinjam laboratorium dan perpustakaan, dibuatkan SOP-nya sehingga semua berubah menjadi "online".
“Semuanya jadi 'online', misalnya, untuk transkrip, mahasiswa dapat melihat transkrip yang akan dicetak, jika sudah sesuai mata kuliah dan nilai serta data dasar lainnya, maka mahasiswa akan mengajukan secara 'online' untuk divalidasi oleh koordinator program studi,” katanya.
Jika koordinator program studi sudah menyatakan sesuai, maka akan diajukan secara "online" ke fakultas. Nanti transkrip dicetak di Fakultas dan ditandatangan oleh dekan masing-masing dan jika mahasiswa sudah memenuhi syarat-syarat itu barulah terdaftar sebagai wisudawan.
“Rencananya akan menggunakan webex, wisudawan hadir secara 'online' dan dapat berinteraksi di sana. Sedangkan keluarga atau orang lain yang ingin menonton akan disediakan jalur melalui streaming Youtube,” kata Putra.
Ia mengatakan untuk prosedur wisuda "online" tetap sama dengan wisuda pada umumnya seperti memberikan sambutan, kesan dan pesan serta pemanggilan wisudawan tetap dilakukan satu persatu.
Proses pendaftaran peserta wisuda "online" masih dibuka hingga minggu ketiga di bulan Mei dan sebelumnya pelaksanaan wisuda di mulai akan dilakukan simulasi.
